Palvelun yleiset ominaisuudet: |
Palvelutaso on tarkoitettu tehokkaaksi vaihtoehdoksi toteuttaa yrityksen taloushallinto siten, että se tuottaa lisäarvoa yritysjohdolle ja omistajille perinteistä lakisääteistä rekisteröintivelvoitetta laajemmin, nopeammin sekä havainnollisemmin Ärhäkkä –palvelun tarkoituksena on siirtää asiakkaan tapahtumien tarkastelunäkökulmaa perinteisen ”peruutuspeili-perspektiivin” sijaan nykyhetkeen, sekä tulevaan aikaan.
Tyypillisiä Ärhäkkä –palvelutason asiakkuuksia ovat esimerkiksi tuotannolliset, kasvavat tai muutoin analyyttisesti toimintaansa suhtautuvat yritykset. |
Ominaista Ärhäkkä –palvelutasolle on graafisen raportoinnin korostuneisuus; asiakas saa tarpeisiinsa räätälöidyn graafisen raporttipaketin, joka sisältyy palvelun kokonaishinnoitteluun. Grafiikalla voidaan tuottaa myös asiakkaan historiaan tai yksilöllisiin tuleviin olettamiin perustuvia graafeja talouden eri tunnusluvuista tulevaan aikaan kohdentuen.
Asiakkaan aineiston toimitusaika, samoin kuin palvelun toimitusaika on 7 päivää. Tyypillinen raportointi- ja aineiston toimitussykli on kuukausi. Tätä raportointia valmistelevina toimina aineistoa voidaan käsitellä myös tiheämmällä aikajänteellä, esim. viikoittain.
Palvelun yksilöllisyyteen liittyen asiakkaalla on oma kirjanpitäjä, jonka kanssa asiointi on helppoa ja joustavaa. Oman kirjanpitäjän lisäksi asiakas voi hyödyntää ns. toimistopalveluita, joihin lukeutuvat erilaiset, vaativuudeltaan lähinnä toimistosihteeritasoiset, erillistilauksesta toteutettavat yritystoiminnan rutiineja avustavat palvelut.
Palvelun yksilöllisyyteen liittyen asiakkaalla on oma kirjanpitäjä, jonka kanssa asiointi on helppoa ja joustavaa. Oman kirjanpitäjän lisäksi asiakas voi hyödyntää ns. toimistopalveluita, joihin lukeutuvat erilaiset, vaativuudeltaan lähinnä toimistosihteeritasoiset, erillistilauksesta toteutettavat yritystoiminnan rutiineja avustavat palvelut.
Kirjanpitopalvelut
Kirjanpitopalvelu tuotetaanyleisesti asiakkaan toimittaman, aika- ja asiajärjestyksessä olevan tositeaineiston perusteella. Palvelun tuottamisen kausi, samoin kuin raportointiperiodikin, on yksi kuukausi. Juokseva kirjanpito laaditaan luonnollisesti lain edellyttämällä tavalla. Ärhäkkä –palvelutasolla oma kirjanpitäjä huolehtii yhdessä asiakkaan kanssa, että mm. eläkemaksuihin tai ennakkoveron määrään liittyvät suoritukset sekä ennakoiden taso on asianmukaisella tasolla. Ärhäkkä –palvelutaso tarjoaa mahdollisuuden seurata tuottoja ja kuluja kustannuspaikoittain.
Palvelutaso tarjoaa asiakkaalle hyvin yksilöllistä ja oikea-aikaista ja –määräistä tietoa talouden eri muuttujista. Tätä tarkoitusta tukevat mm. reaali-aikaiset jaksotukset sekä välitilinpäätökset.
Asiakkaalla on tarvittaessa myös etäkäyttömahdollisuus, jolloin asiakas voi joko osallistua oman aineistonsa tuottamiseen tai tarkastella talouttaan ajasta tai paikasta riippumatta.
Palvelutaso tarjoaa asiakkaalle hyvin yksilöllistä ja oikea-aikaista ja –määräistä tietoa talouden eri muuttujista. Tätä tarkoitusta tukevat mm. reaali-aikaiset jaksotukset sekä välitilinpäätökset.
Asiakkaalla on tarvittaessa myös etäkäyttömahdollisuus, jolloin asiakas voi joko osallistua oman aineistonsa tuottamiseen tai tarkastella talouttaan ajasta tai paikasta riippumatta.
Tilinpäätös
Asiakkaan lakisääteinen tilinpäätös laaditaan tilikausittain yhteistyössä asiakkaan kanssa, lainsäädännön rajoitteet ja ohjausvaikutus sekä asiakkaan etu asiassa huomioiden. Tilimylly ymmärtää tilinpäätöksen merkityksen asiakkaalle. Tilimyllyn laatuun kuuluu, että jokainen yrityksen tuottama tilinpäätös tarkistetaan sisäisesti ennen sen luovuttamista asiakkaalle.
Palvelutaso tarjoaa asiakkaalle tilinpäätösneuvottelun, jossa laadittu tilinpäätös käydään asiakkaan kanssa analyyttisesti läpi. Samalla on luontevaa myös suunnitella yrittäjän voitonjakoa ao. tilikaudelta sekä laskea voitonjaon veroseuraamuksia.
Välitilinpäätöksen käsittely palaverissa syventää asiakkaan tietoisuutta taloudestaan. Samalla on oiva tilaisuus kerrata myös muita liiketoiminnan asioita.
Tilinpäätös sisältää luonnollisesti tuloslaskelman ja taseen. Sen lisäksi Tilimylly laatii asiakkaan toimittaman aineiston perusteella yhtiöoikeudellisten sekä kirjanpitolain edellyttämät tilinpäätöksen liitetiedot.
Tilimylly tuottaa asiakkaan halutessa myös rahoituslaskelman.
Tyypillisesti pienyhtiöt eivät enää laadi toimintakertomuksia, vaan yhteisölainsäädännön edellyttämät ns. toimintakertomustiedot sisällytetään Tilimyllyn toimesta tilinpäätöksen liitetietoihin.
Tilimylly kokoaa tasekirjan sekä sitoo sen lain edellyttämällä tavalla.
Usein Ärhäkkä –palvelutason valinnut asiakas tarvitsee myös konsernitilinpäätöksen laatimista. Tämä palvelu sisältyy emoyhtiön Ärhäkkä -palvelutasoon.
Tilimylly koostaa lain edellyttämän tase-erittelyn tilinpäätökseen, jonka asiakas hyväksyy.
Tilimylly tuottaa lain edellyttämän tilinpäätöksen rekisteröintipaketin Patentti- ja rekisterihallitukselle.
Palvelutaso tarjoaa asiakkaalle tilinpäätösneuvottelun, jossa laadittu tilinpäätös käydään asiakkaan kanssa analyyttisesti läpi. Samalla on luontevaa myös suunnitella yrittäjän voitonjakoa ao. tilikaudelta sekä laskea voitonjaon veroseuraamuksia.
Välitilinpäätöksen käsittely palaverissa syventää asiakkaan tietoisuutta taloudestaan. Samalla on oiva tilaisuus kerrata myös muita liiketoiminnan asioita.
Tilinpäätös sisältää luonnollisesti tuloslaskelman ja taseen. Sen lisäksi Tilimylly laatii asiakkaan toimittaman aineiston perusteella yhtiöoikeudellisten sekä kirjanpitolain edellyttämät tilinpäätöksen liitetiedot.
Tilimylly tuottaa asiakkaan halutessa myös rahoituslaskelman.
Tyypillisesti pienyhtiöt eivät enää laadi toimintakertomuksia, vaan yhteisölainsäädännön edellyttämät ns. toimintakertomustiedot sisällytetään Tilimyllyn toimesta tilinpäätöksen liitetietoihin.
Tilimylly kokoaa tasekirjan sekä sitoo sen lain edellyttämällä tavalla.
Usein Ärhäkkä –palvelutason valinnut asiakas tarvitsee myös konsernitilinpäätöksen laatimista. Tämä palvelu sisältyy emoyhtiön Ärhäkkä -palvelutasoon.
Tilimylly koostaa lain edellyttämän tase-erittelyn tilinpäätökseen, jonka asiakas hyväksyy.
Tilimylly tuottaa lain edellyttämän tilinpäätöksen rekisteröintipaketin Patentti- ja rekisterihallitukselle.
Verotukseen liittyvät palvelut
Ärhäkkä –palvelutaso tuottaa asiakkaalle mm. arvonlisäveron kausiveroilmoituksen. Asiakas saa myös tilisiirron lasketun arvonlisäverovastuunsa hoitamiseksi.
Ärhäkkä –palvelutaso käsittää myös palkanmaksuun liittyvien raportointi- ja tilitysvelvoitteista huolehtimisen. Näistä esimerkkeinä ennakonpidätys- ja sotu –raportointi ja –tilitykset.
Tilimylly osallistuu yrityksen verosuunnitteluun, jotta lain sallimat veron määrään vaikuttavat optimoinnit tulevat hyödynnetyiksi.
Yrityksen omistajien tuloverovaikutteet lasketaan tyypillisesti tilinpäätösneuvottelussa. Asiakasyrittäjä saa esittämänsä voitonjaon mukaisen verolaskelman voitonjaon verovaikutteista sekä tarvittaessa tilisiirron mahdollisen henkilökohtaisen ennakkoveronsa täydentämiseksi halumaansa tasoon.
Ärhäkkä –palvelutaso käsittää myös palkanmaksuun liittyvien raportointi- ja tilitysvelvoitteista huolehtimisen. Näistä esimerkkeinä ennakonpidätys- ja sotu –raportointi ja –tilitykset.
Tilimylly osallistuu yrityksen verosuunnitteluun, jotta lain sallimat veron määrään vaikuttavat optimoinnit tulevat hyödynnetyiksi.
Yrityksen omistajien tuloverovaikutteet lasketaan tyypillisesti tilinpäätösneuvottelussa. Asiakasyrittäjä saa esittämänsä voitonjaon mukaisen verolaskelman voitonjaon verovaikutteista sekä tarvittaessa tilisiirron mahdollisen henkilökohtaisen ennakkoveronsa täydentämiseksi halumaansa tasoon.
Laskentapalvelut
Budjetointi sekä investointisuunnittelu kuuluvat aktiivisen ja suunnitelmallisen asiakkaan taloushallintoon luontevana osana kokonaisuutta. Näiden suunnitelmien toteutumista seurataan tyypillisesti jälkilaskelmin. Erilaiset rahavirtaperusteiset raportit, kuten kassavirta- ja rahoituslaskelmat antavat perinteistä tuloslaskelmaa laajemman tarkastelunäkökulman talouteen. Nämä kaikki edellä esitetyt ominaisuudet kuuluvat Ärhäkkä –palvelutasoon.
Raportointi
Ärhäkkä –palvelutasossa asiakas saa perinteisen tuloslaskelman ja taseen laskentakaudelta. Tämän lisäksi asiakas saa graafisen raportin, joka voidaan tuottaa laajalti asiakkaan toiveiden mukaan. Graafinen raportti on koettu palvelua käyttäneiden asiakkaiden joukossa antoisaksi osaksi palvelua. Grafiikka kertoo havainnollisesti mm. erilaisten trendien kehityksen. Grafiikka voi koostua joko esim. kannattavuuden tai vakavaraisuuden keskeisistä tunnusluvuista tai esim. myynnin eri osista; vaikkapa eri
myyntitileistä.
Budjetin toteutumista palvelee budjettivertailuraportti. Kustannuspaikkakohtaista kannattavuutta tai investointien kohdentumista voidaan seurata kustannuspaikkaraportoinnilla. Kassavirta- ja rahoituslaskelma –raportointi rahavirtalaskelman lähestymistavalla syventää asiakkaan tietoisuutta rahavirroistaan. Erilaiset räätälöidyt raportit takaavat yksilöllisen seurannan onnistumisen. Ennuste asiakkaan tulos- ja katekehityksestä joko edellisvuoden toteumakausiin, trendiin tai budjettiin tukeutuen, antavat kokemusperäisesti onnistuneita arvioita taloudesta. Tarvittaessa asiakas saa myös sanallisen raportin taloutensa tilasta ja sen keskeisistä tunnusluvuista.
myyntitileistä.
Budjetin toteutumista palvelee budjettivertailuraportti. Kustannuspaikkakohtaista kannattavuutta tai investointien kohdentumista voidaan seurata kustannuspaikkaraportoinnilla. Kassavirta- ja rahoituslaskelma –raportointi rahavirtalaskelman lähestymistavalla syventää asiakkaan tietoisuutta rahavirroistaan. Erilaiset räätälöidyt raportit takaavat yksilöllisen seurannan onnistumisen. Ennuste asiakkaan tulos- ja katekehityksestä joko edellisvuoden toteumakausiin, trendiin tai budjettiin tukeutuen, antavat kokemusperäisesti onnistuneita arvioita taloudesta. Tarvittaessa asiakas saa myös sanallisen raportin taloutensa tilasta ja sen keskeisistä tunnusluvuista.
Viranomaisilmoitukset
Laskentakaudelta tuotetun arvonlisäveron ja työnantajasuoritusten laskelman sekä –tilitystiedon lisäksi Tilimylly laatii vuosittain asiakkaan palkkahallinnon vuosi-ilmoitukset vakuutusyhtiöihin sekä verohallintoon. Vastaavasti esim. vuosi-ilmoitus maksetuista osingoista sisältyy palvelutasoon.
Tilimylly huolehtii asiakkaan tuloveroilmoituksen asianmukaisesta täyttämisestä sekä sen mahdollisesti ennakkoveroihin aiheuttamista muutos- tai täydennystarpeen hoitamisesta asiakkaan tiedoksi.
Tilimylly rekisteröi asiakkaan suostumuksella tilinpäätöksen kaupparekisteriin.
Tilimylly huolehtii asiakkaan tuloveroilmoituksen asianmukaisesta täyttämisestä sekä sen mahdollisesti ennakkoveroihin aiheuttamista muutos- tai täydennystarpeen hoitamisesta asiakkaan tiedoksi.
Tilimylly rekisteröi asiakkaan suostumuksella tilinpäätöksen kaupparekisteriin.
Palkanlaskenta
Ärhäkkä –palvelutaso tarjoaa palkanlaskennan palvelut kokonaisvaltaisesti käyttöönne. Perinteisen palkanlaskennan lisäksi Tilimylly tuottaa lakisääteisen palkkakirjanpidon aineiston sekä tiedot kirjanpitoa varten valmiine tiliöinteineen. Palkanlaskennan tapahtumatiedot kohdentuvat kirjanpidon mahdollisille kustannuspaikoille.
Palkkalaskelmat postitetaan suoraan palkansaajille, ellei erikseen muuta ole sovittu. Asiakas saa palkanmaksuaineistosta maksatusaineiston tai halutessaan palkat voidaan maksaa Tilimylly Ky:n toimesta. Palkka- ja työtodistuslomakkeet tuotetaan Asiakkaan halutessa Tilimylly Ky:n toimesta.
Palkkalaskelmat postitetaan suoraan palkansaajille, ellei erikseen muuta ole sovittu. Asiakas saa palkanmaksuaineistosta maksatusaineiston tai halutessaan palkat voidaan maksaa Tilimylly Ky:n toimesta. Palkka- ja työtodistuslomakkeet tuotetaan Asiakkaan halutessa Tilimylly Ky:n toimesta.
Reskontrat
Ärhäkkä –palvelutasolle ominaista on, että kokonaispalveluun sisällytetään kattava reskontrapalvelu, johon voidaan sisällyttää myös laskutuspalvelu. Reskontrista saadaan asiakas-/toimittajakohtainen erittely avoimista saamisista ja veloista sekä tietoa erääntyvistä saamisista ja veloista.
Ostoreskontran laskuja voidaan myös kierrättää sähköisesti, mikä edesauttaa esimerkiksi laskujen hyväksymis- ja tarkastusprosessia.
Ostoreskontran laskuja voidaan myös kierrättää sähköisesti, mikä edesauttaa esimerkiksi laskujen hyväksymis- ja tarkastusprosessia.
Pankkiyhteys- ja maksatuspalvelut
Tilimylly Ky maksaa tarvittaessa asiakkaan palkat, alv:n, ay -velvoitteet sekä muut työnantajasuoritukset. Asiakkaan tiliote voidaan noutaa sähköisesti pankista tarvittaessa. Edelleen Tilimylly seuraa myyntireskontran ajantasaisuutta noutamalla asiakkaan viitesuoritukset pankista. Ostolaskut maksetaan tarvittaessa Tilimylly Ky:n toimesta.
Yhtiöoikeudelliset palvelut
Tilimylly Ky ylläpitää yhteisömuotoisten asiakkaidensa osake- ja osakasluetteloa sekä avustaa tarvittaessa hallituksen ja yhtiökokouksen pöytäkirjojen laadinnassa. Tilimylly Ky auttaa myös muissa yhtiöoikeudellisissa ongelmissa.
Lisäpalvelut
Huolimatta Ärhäkkä –palvelutason kokonaisedullisuudesta ja tehokkuudesta, tarjoaa Tilimylly tapauskohtaista ammattitaitoista ja monipuolista lisäpalvelua asiakkaan toivomusten ja tarpeiden mukaisesti.